Arrêté A/2023/3269/MEHH/CAB/SGG du 17 juillet 2023 portant creation, attributions et organisation de l'unite de coordination et de suivi du projet d'adduction d'eau potable dans les prefectures de la Guinée
Art. 1. Il est créé sous tutelle du Ministère de l'Energie, de l'Hydraulique et des Hydrocarbures, une Unité de Coordination et de suivi du Projet d'Adduction d'Eau Potable dans les Préfectures de la Guinée en abrégé (PAEPPG).
Art. 2. L'Unité de Coordination est l'Unité opérationnelle et de suivi du projet. A ce titre, elle a particulièrement pour mission de: > Superviser et d'assurer le suivi de toutes les activités des différentes entreprises en charge de réalisation de travaux d'adduction d'eau potable (AEP); > Coordonner l'exécution des travaux conformément aux différents cahiers de charges, aux prescriptions techniques et aux plannings d'exécution fournis , > Elaborer et de soumettre à la validation de la tutelle technique, les rapports périodiques d'avancement des travaux d'Adduction d'Eau Potable (AEP) ; > Suivre l'avancement des activités (Travaux, intermédiations, sociale...) et en dresser un rapport ; > Préparer et assurer le suivi de la mise en oeuvre des plans de travail annuels du projet ; > Veiller à une collaboration efficace entre les différentes parties prenantes au projet ; > Elaborer l'ensemble des documents techniques et/ou financiers liés au projet ; > Veiller à l'archivage et la conservation de la documentation technique et financière du projet. JO Juillet 2023 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE 773.
Art. 3. L'Unité de Coordination et de suivi du Projet d'Adduction d'Eau potable de Préfectures de la Guinée est gérée par un Coordinateur qui est chargé de diriger, d'animer, de coordonner et de contrôler l'ensemble des activités ainsi que la logistique du Projet. Il est assisté dans sa mission par un Coordonnateur Adjoint.
Art. 4. Pour accomplir sa mission, l'Unité de Coordination du Projet comprend : > Un (e)Coordinateur ; > Un (e)Coordonnateur Adjoint ; > Un (e)Responsable Administratif et Financier ; > Un (e)Responsable chargé du suivi-évaluation des travaux ; > Deux (2) Responsables de Zones; > Un (e)Comptable ; > Un (e) Secrétaire ; > Deux (2) Chauffeurs.
Art. 5. Les dépenses liées au fonctionnement de l'Unité de Coordination et Gestion du Projet sont à la charge du budget des Intervenants et du budget national du développement.
Art. 6. Les Cadres et Agents de l'Unité de Coordination du Projet d'Adduction d'Eau Potable de Grand Conakry sont nommés par le ministre de l'Energie, de l'Hydraulique et des Hydrocarbures à travers les actes règlementaires (arrêtés, décisions, note de service).
Art. 7. Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet d'Adduction d'Eau Potable des Préfectures de la Guinée, une instance d'orientation stratégique de décision et de facilitation de l'exécution dénommée "Comité de Pilotage" sera mis en place. Les missions, les attributions, la composition ainsi que le fonctionnement du Comité de Pilotage composé de représentants de tous les départements et autres acteurs concernés sera institué par le Ministère de l'Energie, de l'Hydraulique et des Hydrocarbures.