Article 3 — MODIFIANT CERTAINES DISPOSITIONS DE L’ARRETE N°2007/3474/MESRS/CAB DU 11 OCTOBRE 2007, PORTANT CREATION, ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE DES ETUDES AVANCEES DES INSTITUTIONS D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE GUINEE

Les attributions essentielles du SEA consistent à:

• veiller à l'application des règlements généraux des études de master et de doctorat ;
• veiller à l'application de la politique d'admission aux différents programmes de master et de doctorat ;
• suivre le cheminement des étudiants y compris leur travail de recherche, l'élaboration du rapport final, du mémoire ou de la thèse ;
• collecter et diffuser l'information officielle relative aux programmes, aux structures, aux organes de gestion administrative et pédagogique ainsi que les conditions d'accès aux études avancées.

Plus précisément, le SEA est chargé, en relation avec les structures de formation appropriées, de:

• préparer le guide d'admission, l'annuaire des études avancées de l'Institution, le guide de l'étudiant, le guide de présentation d'un travail dirigé, d'un rapport final, d'un mémoire ou d'une thèse ;
• recevoir et traiter toute demande d'admission ;
• procéder à l'inscription/réinscription des étudiants admis à un programme;
• recevoir et transmettre toute demande de désistement à un programme ;
• conserver les dossiers des étudiants ;
• recevoir et consigner le sujet de mémoire ou de thèse, la liste des directeurs et codirecteurs de recherche ainsi que le rapport final pour chaque étudiant ;
• enregistrer les membres du jury de soutenance des mémoires et des thèses ;
• centraliser les notes des étudiants et fournir les informations y afférentes ;
• émettre les attestations et les diplômes ainsi que les documents de tout genre impliquant le statut de l'étudiant ;
• créer et gérer le répertoire des mémoires et des thèses;
• notifier à un étudiant son admission ou son exclusion du programme.