Article 5 de l'Arrêté

L'UGP-BAD basée à Conakry, est chargée : - de la coordination générale des projets ; - de l'accueil et du suivi des missions de la BAD et d'autres bailleurs ainsi que les missions d'audit, en liaison avec les Ministères en charge des activités avec les bailleurs de fonds et du suivi des programmes économiques ; - de l'élaboration et du suivi des dossiers relatifs à la passation des marchés concernés, en rapport avec les administrations compétentes ; - de la collecte et de l'analyse des données et informations relatives à l'état d'exécution des projets, en vue des recommandations appropriées et de leur transmission respective aux administrations concernées à la BAD ou d'autres bailleurs utilisant ses services ; - du suivi permanent et de l'évaluation régulière de l'exécution des projets assortis des propositions de solutions pour la bonne réalisation desdits projets ; - de la tenue et de la mise à jour de la comptabilité des projets conformément aux règles de procédures des bailleurs en la matière ; - du suivi régulier de l'exécution financière des projets, notamment le suivi des décaissements sur les ressources des prêts/dons et des fonds de contribution de l'Etat à ces projets, le rapprochement périodique des comptes avec le service national en charge de la dette publique ; - de la mise en oeuvre, en liaison avec ses supérieurs hiérarchiques et l'emprunteur, des recommandations des audits externes des projets et des audits internes de l'administration guinéenne, de la BAD et d'autres bailleurs ; - de l'application des dispositions de son manuel d'exécution et de son manuel de procédures administratives, comptables et financières, approuvés par décisions du Ministre en charge des Infrastructures et des Travaux Publics; - de la facilitation des relations entre les missions des bailleurs de fonds sur les projets avec les autres ministères dans la collecte des données et informations nécessaires ; - de l'élaboration des rapports d'achèvement de l'emprunteur pour les projets ; - du suivi de la mise en oeuvre des marchés et des contrats des projets, du respect des calendriers d'exécution des projets et des recommandations motivées y afférentes ; - de veiller à la bonne application des règles de procédure de la BAD et d'autres bailleurs en matière d'acquisition des biens, travaux et services, de décaissement, de tenue de comptabilité des projets et d'audit des projets ; - d'élaborer le programme de travail et de budget annuel et les rapports d'avancement des projets; - d'élaborer les budgets de son fonctionnement et de s'assurer de leur gestion et de leur mise à disposition dans des délais afin de prévenir toute discontinuité dans les activités qui lui sont dévolues ; - de participer au règlement des litiges et réclamations éventuels en collaboration avec les autres intervenants et parties prenantes aux projets ; - de veiller à la satisfaction des conditionnalités liées aux accords de financement et aux contrats et marchés des travaux; - de promouvoir l'adhésion des différentes institutions à l'approche participative dans l'exécution des projets.