Article 38 — Arrêté A/2023/3442/MB/CAB/SGG du 28 juillet 2023 portant attributions et organisation de la direction generale du budget

La Division des Affaires Financières est particulièrement chargée :

• d'assister le chef du département dans la gestion des ressources budgétaires et matérielles ;
• d'animer la fonction financière au sein du département et apporter son appui technique à l'ensemble des structures du département y compris les projets et programmes en matière budgétaire et financière ;
• de coordonner les travaux d'élaboration des projets de budget du département ministériel ainsi que des cadres de dépenses à moyen terme, sur la base des priorités du département, des orientations de la lettre de cadrage du Premier Ministre et de la lettre circulaire du Ministre en charge du budget;
• d'assister l'ordonnateur dans l'animation du dialogue de gestion au sein du département ministériel ou de l'Institution en vue d'une bonne allocation des ressources ;
• de préparer le projet de plan d'engagement du département, sur la base des plafonds fixés par le Ministre du Budget, des propositions des directions et services y compris ceux déconcentrés, des plans de passation des marchés, des décomptes des marchés et de tout autre engagement ;
• de préparer matériellement les dossiers relatifs à l'engagement budgétaire, à la liquidation et à l'ordonnancement des dépenses à soumettre à la signature de l'ordonnateur ;
• d'organiser les travaux de la commission de réception, de participer à la réception des commandes et de réunir les documents nécessaires pour permettre à l'ordonnateur de délivrer les certifications requises ; de préparer les rapports périodiques, notamment le rapport trimestriel sur l'exécution du budget du ministère ou de l'institution en s'appuyant sur les restitutions de la chaîne dépenses et les données fournies par les directions et services.