Arrêté A/2023/1749/PM/CAB/SGG du 18 mai 2023 portant attributions et organisation du secretariat central et documentation de la primature
Art. 1. Sous l'autorité du Chef de Cabinet, le Secrétariat Central et Documentation, de niveau hiérarchique équivalant à celui d'une Division de l'Administration Centrale est chargé : − de recevoir les courriers à l'arrivée et de procéder à leur enregistrement et à leur acheminement vers les destinataires ; − de recevoir les courriers au départ et de procéder à leur enregistrement avant de les faire parvenir à leurs destinataires ; − de ventiler les dossiers suivant les annotations de l'Autorité ; − de classer les dossiers suivant leur utilisation dans les chronos ouverts à cet effet ; − de collecter les courriers en provenance des services postaux et de les transmettre avec diligence à leurs destinataires; − d'élaborer un plan de classement et de recherche des dossiers ; - de collecter et de traiter la documentation liée aux activités de la primature; − de conserver les archives administratives de la Primature; − de participer à la rédaction des articles, des guides et des ouvrages sur les activités de la Primature ; − de gérer la documentation de la Primature ; − d'assurer l'archivage des documents et de veiller à leur JO Mai 2023 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE 528 conservation ; − d'élaborer régulièrement des rapports et statistiques sur les activités du Secrétariat; − d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers de la Primature.
Art. 2. Le Secrétariat Central et Documentation est dirigé par un Chef de Service nommé par Arrêté du Premier Ministre. Le Chef du Secrétariat dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de de son Service.
Art. 3. Pour accomplir sa mission, le Secrétariat Central et Documentation comprend : − une Cellule Gestion des Courriers ; − une Cellule Numérisation et Documentation; − une Cellule Accueil et Orientation.
Art. 4. Les Cellules sont de niveau hiérarchique équivalant à celui d'une Section de l'Administration Centrale.
Art. 5. La Cellule Gestion des Courriers est chargée: − d'assurer la réception et l'envoi des courriers ; − de contrôler la conformité et d'enregistrer les courriers à l'arrivée et au départ ; − d'assurer la ventilation numérique et physique des courriers ; − d'assurer la reprographie et le classement des courriers.
Art. 6. La Cellule Numérisation et Documentation est chargée : − d'assurer la numérisation et le classement électronique des courriers, ainsi que tout autre document de la Primature ; − d'archiver et de sécuriser les documents; −d'assurer la collecte, le tri et le classement des documents et de toutes les archives.
Art. 7. La Cellule Accueil et Orientation est chargée : − d'accueillir, d'informer et d'orienter les usagers ; − de renseigner les usagers sur les procédures administratives liées aux activités de la Primature ; - assurer le standard téléphonique de la Primature; − de participer à la mise à jour du site web de la Primature.