Article 1 — Arrêté A/2023/1749/PM/CAB/SGG du 18 mai 2023 portant attributions et organisation du secretariat central et documentation de la primature

Sous l'autorité du Chef de Cabinet, le Secrétariat Central et Documentation, de niveau hiérarchique équivalant à celui d'une Division de l'Administration Centrale est chargé : − de recevoir les courriers à l'arrivée et de procéder à leur enregistrement et à leur acheminement vers les destinataires ; − de recevoir les courriers au départ et de procéder à leur enregistrement avant de les faire parvenir à leurs destinataires ; − de ventiler les dossiers suivant les annotations de l'Autorité ; − de classer les dossiers suivant leur utilisation dans les chronos ouverts à cet effet ; − de collecter les courriers en provenance des services postaux et de les transmettre avec diligence à leurs destinataires; − d'élaborer un plan de classement et de recherche des dossiers ; - de collecter et de traiter la documentation liée aux activités de la primature; − de conserver les archives administratives de la Primature; − de participer à la rédaction des articles, des guides et des ouvrages sur les activités de la Primature ; − de gérer la documentation de la Primature ; − d'assurer l'archivage des documents et de veiller à leur JO Mai 2023 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE 528 conservation ; − d'élaborer régulièrement des rapports et statistiques sur les activités du Secrétariat; − d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers de la Primature.