portant Organisa- tion Générale de l'Administration Publique ; Vu l'Ordonnance O/2021/001/PRG/CNRD/SGG du 17 Sep- tembre 2021, portant Prorogation des Lois Nationales, des Conventions, Traités, et Accords Internationaux en vigueur à la date du 05 Septembre 2021 ; Vu le Décret D/2022/387/PRG/CNRD/SGG
Art. 1. : Sous l'autorité du Chef de Cabinet, le Secrétariat Central et Documentation, de niveau hiérarchique équivalant à celui d'une Division de l'Administration Centrale est chargé : − de recevoir les courriers à l'arrivée et de procéder à leur en- registrement et à leur acheminement vers les destinataires ; − de recevoir les courriers au départ et de procéder à leur en- registrement avant de les faire parvenir à leurs destinataires ; − de ventiler les dossiers suivant les annotations de l'Autorité ;
Art. 5. La Cellule Gestion des Courriers est chargée: − d'assurer la réception et l'envoi des courriers ; − de contrôler la conformité et d'enregistrer les courriers à l'ar- rivée et au départ ; − d'assurer la ventilation numérique et physique des courriers ; − d'assurer la reprographie et le classement des courriers.
Art. 6. La Cellule Numérisation et Documentation est char- gée : − d'assurer la numérisation et le classement électronique des courriers, ainsi que tout autre document de la Primature ; − d'archiver et de sécuriser les documents; −d'assurer la collecte, le tri et le classement des documents et de toutes les archives.
Art. 7. La Cellule Accueil et Orientation est chargée : − d'accueillir, d'informer et d'orienter les usagers ; − de renseigner les usagers sur les procédures administratives liées aux activités de la Primature ; - assurer le standard téléphonique de la Primature; − de participer à la mise à jour du site web de la Primature.