Arrêté
Article 5 — Arrêté A/2022/1211/MIT/SGG du 9 juin 2022 portant creation, organisation et fonctionnement de l'unite de gestion du projet (UGP) de construction de cinq (5) ponts et de leurs routes d'acces a Conakry et a coyah (KAKIMBO, kiroti, demoudoula, kissosso et kassonya), finance par le fmo et rvo
Arrêté — Arrêté A/2022/1211/MIT/SGG du 9 juin 2022 portant creation, organisation et fonctionnement de l'unite de gestion du projet (UGP) de construction de cinq (5) ponts et de leurs routes d'acces a Conakry et a coyah (KAKIMBO, kiroti, demoudoula, kissosso et kassonya), finance par le fmo et rvo
sous la supervision du Coordonnateur : - les Ingénieurs Homologues sont chargés du suivi des travaux en étroite collaboration avec la Mission de Contrôle. Ils émettent leurs avis quant à l'état d'avancement des travaux et élaborent des rapports circonstanciels et périodiques établis à cet effet. Ils sont également l'interface entre les populations impactées et l'UGP et mettent en oeuvre l'ensemble des activités d'engagement avec les parties prenantes sur le terrain et assiste aux opérations d'indemnisations sur le terrain ; - le Responsable des bases de données est responsable de la mise à jour, de la gestion et de la qualité de l'ensemble des données présents dans les bases de données du Projet (inventaires et indemnisations, suivi-évaluation, réclamations). Il fournit en temps réel les données nécessaires au rapportage au Coordonnateur et un état d'avancement quotidien de ces éléments. Il reçoit, enregistre, traite et ferme les réclamations; - le Secrétaire - Chargé de Communication est chargé des tâches administratives confiées par les membres de l'Equipe de l'UGP et ce qui inclue de façon non limitante, l'écriture, l'émission et transmission de courriers, le scannage et stockage des procès-verbaux de réunion etc, et toute autre mission confiée par le Coordonnateur. Il assure également la mise à jour de la stratégie de communication du Projet sous la responsabilité du Coordonnateur ; JO Juin 2022 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DE GUINEE 461 - le Responsable administratif et financier assume la comptabilité du Projet, assure le suivi des procédures de décaissement, réalise une comptabilité analytique financière et participe à l'élaboration des décomptes finaux du projet. Il produit des rapports mensuels d'exécution financière assortis d'une comptabilité analytique pour le Coordonnateur ; - L'Environnementaliste met en oeuvre et assure le suivi des mesures de mitigation sociales et environnementales contenues dans le Plan de Gestion Environnemental et Social (PGES) du Projet. Il assure également le renouvellement périodique des certificats de conformité environnementales ; L'ensemble de ces missions seront définies sous forme d'une fiche de poste détaillée par le Coordonnateur de l'UGP afin que chaque membre de l'UGP soit situé sur le détail des missions qui lui sont confiées. Ces missions ne sont pas limitantes et peuvent évoluer dans le temps en fonction des besoins de l'UGP.