Article 2 — Arrêté A/2022/1211/MIT/SGG du 9 juin 2022 portant creation, organisation et fonctionnement de l'unite de gestion du projet (UGP) de construction de cinq (5) ponts et de leurs routes d'acces a Conakry et a coyah (KAKIMBO, kiroti, demoudoula, kissosso et kassonya), finance par le fmo et rvo

l'UGP est placée sous l'autorité du Ministère des Infrastructures et des Transports (MIT) et sous la supervision de la Direction Nationale des Investissements Routiers (DNIR). Elle a pour mission, la supervision, l'encadrement et le suivi de la mise en oeuvre de toutes les composantes du projet des 5 ponts. A cet effet, elle est chargée essentiellement de: - Mettre en oeuvre et suivre la construction, réception provisoire et définitive des 5 ponts - et les interactions avec l'entreprise en charge des travaux, l'entreprise en charge de la démolition et tout autre acteur / partie prenante opérant au sein du Projet. - Mettre en oeuvre et suivre les activités liées aux déplacements physiques et économiques des Populations Affectées par le Projet (PAPs) tels que développés dans le Cadre de Politique de Réinstallation (CPR) et les Plans d'Action de Réinstallation (PAR). - Mettre en oeuvre et suivre les activités sociales et environnementales détaillées dans le Plan de Gestion Environnemental & Social (PGES). De façon spécifique sur les aspects liés à la réinstallation, l'UGP est également chargée de: - Assurer la gestion des bases de données du Projet : celle du Plan d'Action de Réinstallation (PAR) recensant les inventaires et les indemnisations, celles des réclamations, et celles du suivi-évaluation. - Coordonner l'engagement avec l'ensemble des parties prenantes du Projet (populations riveraines, PAP, autorités locales, comités locaux de suivi, société civile, médias, structures administratives, Commission Nationale d'Indemnisation, entreprise chargée de la construction et/ou démolition, mission de contrôle). - Mettre en oeuvre et suivre l'organisation de la campagne d'information, de communication et de sensibilisation des populations situées dans la zone du projet et aux alentours ; - Gérer la réception, l'enregistrement, le traitement et la fermeture des réclamations du Projet, en collaboration avec les autres parties prenantes du Projet. - Prendre une part active au sein de la Commission Nationale d'Indemnisation, et participer à l'ensemble des opérations d'indemnisation des populations. De façon spécifique sur les aspects liés aux aspects administratifs, financiers et de reporting, l'UGP est également chargée de: - Centraliser de façon organisée, sous format numérique et papier, l'ensemble des documents de projets (procès-verbaux, contrats d'indemnisations, pièces comptables etc.) en vue de l'audit technico-financier de fin de projet ; - Centraliser la comptabilité du Projet, assurer le suivi des procédures de décaissement, réaliser une comptabilité analytique financière, participer à l'élaboration des décomptes finaux de projet ; - Produire des rapports mensuels d'exécution financière, assortis d'une comptabilité analytique ; - Produire des rapports périodiques (à définir) et mensuels d'avancement des travaux (incluant les travaux de démolition) établis par la mission de contrôle et des chronogrammes actualisés (incluant travaux de construction, démolition et avancement des PAR / PGES) ; L'UGP a également pour mission de veiller à l'exécution des conditionnalités contenues dans l'accord de don et prêt et dans les contrats d'exécution du projet.