AUDCG · Chapitre 3 - Utilisation et conservation des documents électroniques
Article 87 de l'AUDCG
Acte Uniforme OHADA — AUDCG — Acte Uniforme sur le Droit Commercial Général
En cas d'option pour la voie électronique, les personnes en charge des Registres du Commerce et du Crédit
Mobilier délivrent, dans le respect des dispositions du présent Acte uniforme, les mêmes actes que ceux délivrés
en cas d'accomplissement des formalités sur support papier.
Les documents remis par les autorités en charge des Registres du Commerce et du Crédit Mobilier sont sous la
forme de procédés techniques fiables et garantissant, à tout moment, l'origine des documents sous forme
électronique ainsi que leur intégrité au cours de leurs traitements et de leurs transmissions électroniques reconnus
valables par le présent Acte uniforme ou par le Comité technique de normalisation des procédures électroniques
prévu à l'article 81 du présent Acte uniforme. Ils prennent les dénominations suivantes :
- pour les formalités d'immatriculation : accusé d'enregistrement de l'immatriculation mentionnant la date et le
numéro d'immatriculation ;
- pour les formalités de déclaration : accusé d'enregistrement de la déclaration portant la date et le numéro de la
déclaration d'activité ;
- pour les autres formalités au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier : accusé d'enregistrement mentionnant
la date et la nature de la formalité ;
- pour les formalités liées à l'inscription des sûretés : accusé d'enregistrement ou certificat de dépôt portant la date,
la désignation de la formalité effectuée et le numéro d'ordre ;
- pour les formalités de renouvellement d'inscription : accusé d'enregistrement ou certificat de renouvellement
portant la date, la désignation de la formalité effectuée et le numéro d'ordre ;
- pour les formalités de modification et de radiation de l'inscription au répertoire : accusé d'enregistrement ou
certificat de modification ou de radiation portant la date, la désignation et le numéro d'ordre.
Les autres documents prévus dans le cadre des dispositions du présent Acte uniforme et émis par voie
électronique ont les mêmes dénominations que celles prévues dans la procédure par usage du papier sous
réserve des dispositions des articles 82 à 85 cidessus.
L'accusé d'enregistrement avec les mentions prévues par le présent Acte uniforme, ou par tout autre Acte uniforme
ou toute autre disposition légale, indique que les formulaires, documents, actes ou les informations attendus ont
bien été reçus par le destinataire et sont exploitables, notamment par des traitements électroniques.
L'accusé d'enregistrement est délivré par le greffier ou le responsable de l'organe compétent dans l'Etat Partie en
charge du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier dès réception de la demande ou de la déclaration par voie
électronique conformément aux dispositions du présent Acte uniforme.