Article 4 de l'Arrêté

FONCTIONNEMENT Les réunions du CODIR se tiennent en session ordinaire une fois tous les deux mois (de préférence le dernier jour ouvrable du mois) sur convocation de son président. Le CODIR peut, en cas de besoin, se réunir en session extraordinaire pour examiner les questions particulières et urgentes du projet, à la demande de son président qui fixe la date et en établit l'ordre du jour. L'ordre du jour de la réunion est proposé par la CPP et validé par le président du CODIR. Les invitations et les documents nécessaires pour les réunions du CODIR sont envoyés aux destinataires au moins trois (03) jours ouvrables avant la tenue de chaque réunion. En cas d'empêchement du Président, les réunions du CODIR sont présidées par le Vice-président. Les comptes rendus des réunions du CODIR sont préparés par le secrétariat de la réunion et communiqués, après validation par le président, à l'ensemble des membres du CODIR et à l'AFD. Le CODIR doit se tenir dans le mois précédent le copil afin de préparer celui-ci et de rédiger un rapport remis aux membres du COPIL au moins une semaine avant la tenue de celui-ci. Les trais de fonctionnement du CODIR sont pris en charge par le PEFFAG.