Arrêté A/2024/1205/MAE/CAB/SGG du 19 septembre 2024 portant creation de l'unite de coordination et de gestion (UCGP) du projet agricole guineeitalie (PAGUITA)
Art. 1. Il est créé, sous la tutelle du Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage, une Unité de Gestion (UGP) du Projet Agricole Guinée-Italie (PAGUITA).
Art. 2. Sous la supervision du Secrétaire Général du Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage, l'équipe de l'unité de coordination et de gestion du projet est chargée de : - Préparer, consolider et assurer l'exécution du Plan de Travail et Budget Annuel {PTBA) ; - Recruter, superviser et suivre la mise en oeuvre des conventions et contrats avec les partenaires stratégiques et les prestataires de services; - Assurer la qualité et l'efficacité de la mise en oeuvre des approches du Projet ; - Préparer toutes les conventions et les contrats nécessaires; - Appuyer la tenue des Comités de Pilotage pour la validation des PTBA; - Assurer la gestion fiduciaire des activités; - Assurer la coordination et le suivi des activités du Projet ; - Assurer la gestion administrative et financière de toutes les composantes du Projet ; - Assurer l'élaboration des dossiers d'appel d'offres conformément aux termes du Protocole d'Accord ; - Préparer les rapports d'activités du Projet et les soumettre au Comité de Pilotage pour approbation avant transmission à l'AICS ; - Superviser la préparation des rapports d'audit des comptes et les transmettre à l'AICS; - Accomplir toutes les tâches nécessaires à l'exécution opérationnel du Projet.
Art. 3. L'équipe en charge de l'exécution du projet est composée ainsi qu'il suit :
- Un coordonnateur national
- Un responsable administratif et financier (RAF)
- Un spécialiste en passation de marchés
- Un spécialiste en suivi-évaluation.
- L'Assistant technique de l'AICS.
- Un Responsable aux Aménagements et à la Mise en Valeur des Périmètres (RAMV)
- Un Responsable au Genre et à l'Organisation des Groupements Féminins
- Les Points Focaux des Directions Régionales concernées du Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage
- Personnel de soutien (secretaire, chauffeurs, etc.)
Art. 4. L'UCGP exécutera le projet en étroite collaboration avec l'Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) .
Art. 5. Le Coordonnateur National du Projet signera un contrat de performance avec le Secrétaire Général du Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage, tandis que les autres Membres de l'UGP signeront un contrat de performance avec le Coordonnateur National.