PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DE LA DIRECTION GENERALE DU PROTOCOLE
Art. 1. Sous l'autorité du Ministre des Affaires Etrangères, de l'Intégration Africaine et des Guinéens établis à l'Etranger, la Direction Générale du Protocole a pour mission, la mise en oeuvre de la politique du Gouvernement en matière de protocole et d'en assurer le suivi. A ce titre, elle est particulièrement chargée : - d'établir, de codifier et d'appliquer les règles d'étiquette et de préséance, en collaboration avec le protocole de la Présidence de la République ; - de participer à l'organisati.
Art. 2. La Direction Générale du Protocole est dirigée par un Directeur Général nommé par Décret du Président de la République, sur proposition du Ministre des Affaires Etrangères, de l'Intégration Africaine et des Guinéens établis à l'Etranger. Le Directeur Général dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de la Direction.
Art. 3. Le Directeur Général est assisté d'un Directeur Général Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement. JO Avril 2023 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE 494 Le Directeur Général Adjoint est particulièrement chargé : − d'assister le Directeur Général dans la coordination, l'animation et le contrôle des activités de la Direction ; − de superviser les projets, programmes et rapports d'activités de la Direction ; - de veiller à l'assiduité et à la.
Art. 9. Le Service Légation est chargé : - d'étudier les demandes d'agrément en provenance et en direction de l'étranger, - de rédiger les lettres de créances et de rappel des Ambassadeurs et chargé d'affaires avec lettre guinéens; - de rédiger les lettres de provisions et les brevets consulaires des Consuls Guinéens ainsi que l'exéquatur des Consuls étrangers en Guinée.
Art. 10. Le Service Courrier Diplomatique est chargé : − de rédiger les messages du Chef de l'Etat destinés à ses homologues et à toutes autres personnalités étrangères ; - de rédiger les messages à caractère protocolaire du Ministre des Affaires Etrangères, de l'Intégration Africaine et des Guinéens établis à l'Etranger destinés à ses homologues ou à toutes autres personnalités étrangères ; − de rédiger les lettres d'introduction ou autres correspondances diplomatiques émanant du Chef de l' Etat ou du M.
Art. 11. Le Service Chancellerie est chargé : - de veiller au respect de l'étiquette et de la préséance ; − d'assurer la mise à jour de l'annuaire diplomatique, des almanachs national et international et du trombinoscope du Département ; − d'assurer la mise à jour du Guide du protocole ; - de rédiger les projets de discours protocolaires à l'occassion des cérémonies officielles ; - de participer à la procédure de décoration et d'octroi de distinctions honorifiques ; - d'assurer la conservation des drapea.
Art. 13. Le Service Visites Officielles est chargé : - de participer à la préparation et à l'organisation des Visites Officielles des personnalités étrangères en république de guinée ; − de participer à la préparer et à l'organisation des visites officielles du Président de la République à l'étranger, ainsi que celles des Chefs d'Etat et de Gouvernement étrangers en République de Guinée ; - de participer à l'accueil, à l'hébergement et à l'accompagnement des délégations et personnalités en visite en Répu.
Art. 14. Le Service Cérémonies et Audiences est chargé : - d'organiser la présentation des copies figurées des lettres de créance; - de participer à l'organisation des cérémonies de présentation des lettres de créance ; - de veiller au respect des règles de préséance ; − de participer à l'organisation des cérémonies nationales ; −de participer à l'organisation des audiences officielles ; - de tenir le répertoire des audiences de personnalités étrangères en visite en République de Guinée.
Art. 15. Le Service Interprétariat et Traduction est chargé: − de procéder à la traduction officielle et à la certification des documents traduits ; - de procéder à l'interprétariat et à la traduction de documents à l'occasion des visites, réunions de travail et rencontres en République de Guinée; - de faciliter l'interprétariat à l'occasion des rencontres et visites officielles au Ministère des Affaires Etrangères.
Art. 17. Le Service Immunités et Privilèges Diplomatiques est chargé : - de participer à la gestion des franchises diplomatiques ; − d'assurer le suivi de la procédure d'immatriculation des véhicules et d'établissement des permis de conduire des missions diplomatiques et consulaires, ainsi que des organisations et institutions internationales accréditées en République de Guinée ; - de procéder à l'examen des dossiers de demandes d'autorisations de vente et de réforme des véhicules, engins et autres matér.
Art. 18. Le Service Personnel Diplomatique et Visas est chargé : - de recevoir, d'introduire et de suivre les demandes de visas des officiels guinéens ; − de délivrer des visas et cartes de séjour au personnel diplomatique et consulaire ainsi qu'aux fonctionnaires des organisations et institutions internationales ; - de participer à l'organisation des événements touristiques,.
Art. 19. Le Service Assistance est chargé : - de s'assurer de la sécurité et la protection des missions diplomatiques et institutions internationales accréditées en République de Guinée, conformément aux Conventions de Vienne de 1961 et de 1963 et de tout autre Accord bilatéral y afférent ; - de faciliter l'obtention des cartes d'accès au port et à l'aéroport pour les représentants des missions diplomatiques et consulaires, ainsi que ceux des organisations et institutions internationales ; - d'assister l.