Arrêté A/2023/1437/MAEIGE/CAB du 19 avril 2023 portant attributions et organisation de la direction generale des relations multilaterales
Art. 1. Sous l'autorité du Ministre des Affaires Etrangères, de l'Intégration Africaine et des Guinéens établis à l'Etranger, la Direction Générale des Relations Multilatérales a pour mission, la mise en oeuvre de la politique étrangère du Gouvernement en matière de relations multilatérales avec les organisations et institutions internationales à l'exception de celles de l'Afrique et d'en assurer le suivi. A ce titre, elle est particulièrement chargée : - d'élaborer le document de politique nationale en matière de relations multilatérales et de manuel de procédure ; - de promouvoir les relations de partenariat et de coopération entre la République de Guinée et les organisations et institutions internationales dans les domaines politique, sécuritaire, économique, environnemental, scientifique, technique, culturel et social ; - de veiller à la cohérence de la mise en oeuvre de la politique étrangère de la République de Guinée avec les partenaires multilatéraux ; - de coordonner les activités des missions permanentes guinéennes dans les relations avec les organisations et institutions internationales relevant de leur juridiction; - de suivre, en relation avec les services concernés, la mise en oeuvre des décisions et recommandations issues des rencontres multilatérales auxquelles la République de Guinée est Partie; - de participer aux rencontres et négociations avec les partenaires multilatéraux ; - d'assurer la gestion des candidatures guinéennes aux organes et instances des organisations et institutions internationales, en collaboration avec les structures concernées: - d'examiner les demandes de soutien de candidature des Etats membres des organisations et institutions internationales, en rapport avec les structures concernées: - de veiller à une meilleure gestion des contributions financières de la République de Guinée dans les organisations et institutions internationales auxquelles elle est partie, en collaboration avec les Départements ministériels concernés ; − de coordonner la participation de la République de Guinée aux opérations de maintien de la paix, en relation avec les services concernés ; - de coordonner la préparation et la participation aux sessions ordinaires et extraordinaires des experts, des Ministres des Affaires Etrangères et des Chefs d'Etat et de Gouvernement de l'ONU ; - de participer à l'organisation de la Journée Internationale de l'ONU, en collaboration avec le Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies en Guinée ; − de préparer, en collaboration avec les Départements concernés, les négociations pour la mobilisation des ressources extérieures auprès des partenaires au développement ; − d'assurer le suivi de la mise en oeuvre des projets et programmes financés et/ou administrés par les partenaires multilatéraux ; - de procéder à l'évaluation de la coopération entre la République de Guinée et ses partenaires multilatéraux, en relation avec les structures concernées y compris les missions permanentes guinéennes ; - de veiller à l'alignement des interventions de partenaires multilatéraux sur les priorités nationales.
Art. 2. La Direction Générale des Relations Multilatérales est dirigée par un Directeur Général nommé par Décret du Président de la République, sur proposition du Ministre des Affaires Etrangères, de la Coopération Internationale, de l'Intégration Africaine et des Guinéens de l'Etranger. Le Directeur Général dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de la Direction.
Art. 3. Le Directeur Général est assisté d'un Directeur Général Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement. Le Directeur Général Adjoint est particulièrement chargé : - d'assister le Directeur Général dans la coordination, l'animation et le contrôle − d'assurer l'élaboration des programmes et rapports d'activités de la Direction ; - de veiller à l'assiduité et à la ponctualité du personnel de la Direction ; - d'exécuter toutes autres tâches spécifiques qui lui sont confiées par le Directeur Général dans le cadre du service.
Art. 4. Pour accomplir sa mission, la Direction Générale des Relations Multilatérales comprend des Directions Techniques.
Art. 5. Les Directions Techniques sont : - une Direction Organisation des Nations Unies ; - une Direction Système des Nations unies ; - une Direction Organisations Intergouvernementales ; - une Direction Gestion des Candidatures et des Contributions.
Art. 6. Les Directions Techniques de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Division de l'Administration Centrale, sont chargées de coordonner et de superviser les activités des Services relevant d'elles. JO Avril 2023 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE 492.
Art. 7. La Direction Organisation des Nations Unies comprend: − un Service Organes des Nations Unies ; - un Service Organisations Non Gouvernementales à caractère International.
Art. 8. Le Service Désarmement, Paix et Sécurité internationale est chargé : - d'étudier et de suivre l'évolution sur les questions de désarmement, de paix et de sécurité internationales et d'en informer l'Autorité ; − de participer aux négociations relatives au maintien de la paix ; - de participer aux conférences, réunions et ateliers relatifs à la non-prolifération des armes non conventionnelles.
Art. 9. Le Service Organes des Nations Unies est chargé : - de promouvoir les relations de la République de Guinée avec l'Organisation des Nations Unies dans les domaines politique, économique, scientifique, technique, culturel et social ; − d'étudier et de suivre les activités menées au sein des organes des Nations Unies ; - de s'assurer de la mise en oeuvre des Objectifs du Développement Durable; - de préparer et de participer aux sessions ordinaires et extraordinaires des experts, des Ministres des Affaires Etrangères et des Chefs d'Etat et de Gouvernement de l'Organisation des Nations Unies ; − de préparer et de participer à la célébration de la Journée Internationale de l'Organisation des Nations Unies, en collaboration avec le Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies en Guinée ; − de suivre en relation avec les structures nationales concernées la mise en oeuvre des décisions et recommandations issues des rencontres multilatérales.
Art. 10. Le Service Organisations Non Gouvernementales à caractère International est chargé : − de participer à l'évaluation des ONG Internationales accréditées auprès du conseil économique et social évoluant en République de Guinée, en collaborant avec les structures concernées. − de faciliter l'établissement de partenariats entre les ONG internationales et le Gouvernement de la République de Guinée; − d'assurer le suivi de la mise en oeuvre des Accords de coopération avec les ONG Internationales; - de faciliter la mobilisation des ressources auprès des ONG Internationales pour le financement de projets de développement communautaires, en collaboration avec les structures concernées.
Art. 11. La Direction Système des Nations Unies comprend: - un Service Fonds et Programmes ; − un Service Institutions Spécialisées du Système des Nations Unies ; − un Service Suivi et Evaluation.
Art. 12. Le Service Fonds et Programmes est chargé : - de promouvoir les relations de coopération avec les Fonds et Programmes du Système des Nations Unies ; − de fournir les informations nécessaires aux revues périodiques des projets et programmes des Agences du Système des Nations Unies.
Art. 13. Le Service Institutions Spécialisées du Système des Nations Unies est chargé : − de promouvoir les relations de coopération avec les Institutions Spécialisées du Système des Nations Unies ; - de participer aux réunions statutaires des Institutions Spécialisées du Système des Nations Unies ; - d'assurer le suivi des recommandations issues des réunions statutaires des Institutions Spécialisées du Système des Nations unies.
Art. 14. Le Service Suivi et Evaluation est chargé : - d'assurer le suivi-évaluation de la mise en oeuvre des projets et programmes financés et/ou administrés par les partenaires multilatéraux ; - d'organiser des visites de terrain pour le suivi de l'exécution des projets et programmes et en faire un rapport.
Art. 15. La Direction Organisations Intergouvernementales comprend : - un Service Organisation de la Coopération Islamique ; - un Service Mouvement des Non Alignés, du G77+ la Chine et autres organisations intergouvernementales.
Art. 16. Le Service Organisation de la Coopération Islamique est chargé : - de suivre et de promouvoir les relations de partenariat de la République de Guinée avec le Secrétariat Général de l'Organisation de Coopération Islamique, les Etats membres et les Institutions spécialisées ; - de préparer la participation de la République de Guinée aux réunions des hauts fonctionnaires, aux Conférences des Ministres des Affaires Etrangères et aux Sommets des Rois, des Chefs d'Etats et de Gouvernements de l'Organisation de Coopération Islamique et de suivre l'application des recommandations ; - de gérer les demandes de soutien de candidatures et des postes vacants au sein de l'Organisation de la Coopération Islamique.
Art. 17. Le Service Mouvement des Non Alignés, du G77+ la Chine et autres organisations intergouvernementales est chargé : − de préparer et de suivre les instances du mouvement des non-alignés; − de suivre les négociations au niveau du G77+ la Chine et autres organisations intergouvernementales.
Art. 18. La Direction Gestion des Candidatures et des Contributions comprend : - un Service Gestion des candidatures ; - un service Gestion des Contributions; − un Service Insertion des cadres guinéens dans les organisations internationales.
Art. 19. Le Service Gestion des Candidatures est chargé : − de gérer des demandes de soutien aux candidatures des pays tiers adressées à la République de Guinée ; - de veiller au respect des critères définis par chaque institution dans les demandes de soutien de candidatures ; − d'examiner les demandes de candidatures et de formuler les avis et recommandations à l'attention des autorités.
Art. 20. Le Service Gestion des Contributions est chargé : - de mettre à jour périodiquement les tableaux synoptiques des JO Avril 2023 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE 493 contributions financières aux organisations et institutions internationales auxquelles la République de Guinée est Partie ; - de faire des propositions de rationalisation des contributions de la République de Guinée dans les organisations et institutions internationales ; − de participer à la planification et au suivi du paiement des contributions financières de la République de Guinée dans les organisations et institutions internationales.
Art. 21. Le Service Insertion des cadres guinéens dans les Organisations Internationales est chargé : − de promouvoir les compétences et candidatures guinéennes dans les organisations internationales, en collaboration avec les services concernés, en mettant un accent particulier sur les candidatures féminines ; - de mettre en place et de gérer une banque de données des cadres compétents à insérer dans les organisations et institutions internationales en collaboration avec les Départements, les Missions permanentes et les Ambassades ; − d'assurer le suivi des avis de vacances de postes, en collaboration avec les Missions permanentes et les Ambassades ; - de s'assurer de l'accompagnement des candidatures guinéennes en collaboration avec les services concernés.