AUDCIF · Chapitre II - Organisation comptable
Article 16 de l'AUDCIF
Acte Uniforme OHADA — AUDCIF — Acte Uniforme sur le Droit Comptable et l'Information Financière (SYSCOHADA)
Pour maintenir la continuité dans le temps de l'accès à l'information, toute entité établit un manuel décrivant les
procédures et l'organisation comptables.
Ce manuel, mis à jour périodiquement est destiné à garantir le caractère définitif de l'enregistrement des
mouvements. Il est conservé aussi longtemps qu'est exigée la présentation des états financiers successifs
auxquels il se rapporte.
Les mouvements affectant le patrimoine de l'entité sont enregistrés en comptabilité, opération par opération, dans
l'ordre de leur date de valeur comptable. Cette date est celle de l'émission par l'entité de la pièce justificative de
l'opération, ou celle de la réception des pièces d'origine externe. Les opérations de même nature réalisées en un
même lieu et au cours d'une même journée peuvent être récapitulées sur une pièce justificative unique.
Les mouvements sont récapitulés par période préalablement déterminée qui ne peut excéder un mois.
L'entité procède à l'opération d'inventaire par le relevé physique de tous les éléments de son patrimoine avec la
mention de la nature, de la quantité et de la valeur de chacun d'eux à la date de l'inventaire.
Les données d'inventaire sont organisées et conservées de manière à justifier le contenu de chacun des éléments
recensés du patrimoine.